E-vakantiestress

Ik ga dit jaar niet op vakantie, want ik moet nog zoveel e-mails beantwoorden. De inbox telt zo'n 800 e-mails. Als ik die niet beantwoord en ik ga op vakantie, dan komen er nog een paar honderd bij. De hele vakantie denk ik dan aan wat er nog ligt en wat er nog gedaan moet worden als ik terugkom. M'n vriend gaat een weekje zeilen. Ik heb daar geen moeite mee, het is wel lekker rustig. De kinderen hebben het geluk met vrienden mee op vakantie te kunnen. Eindelijk rust.

Dit zei kortgeleden een van mijn cliënten. Ze is in de veertig en heeft een goede baan bij een dagblad. Haar probleem is dat ze merkt dat ze minder scherp is, meer dingen vergeet en zich moeilijker kan concentreren. Ze kan zich niet herinneren wanneer ze zich voor het laatst uitgerust heeft gevoeld. Ze heeft steeds meer de behoefte om alleen te zijn. Ze irriteert zich snel aan haar vriend en aan de kinderen. Het liefst zou ze zich terugtrekken op een onbewoond eiland. Even helemaal niets hoeven, dat lijkt haar ideaal.

Is het een goed idee om de vakantie te gebruiken om achterstanden weg te werken, de kledingkasten uit te mesten en je huis op te ruimen? Voor sommigen misschien wel. Onlangs stond er nog een bericht in de krant over vrijetijdsziekte. Daar zou 3% van de mensen aan lijden. Die worden helemaal beroerd van vakantie, bellen de ANWB-centrale op voor noodhulp. Bij de meesten komt het overigens vanzelf weer goed, ze hebben vier dagen nodig om te acclimatiseren en dan is het in orde. Door niet op vakantie te gaan, vermijd je dit soort stress.

Toch raad ik mijn cliënte aan wel met vakantie te gaan. Ik zie haar wens om thuis te blijven als uiting van het gevoel steeds meer controle te verliezen. Thuis blijven is dan een wanhopige poging om weer greep op het bestaan te krijgen. Natuurlijk helpt het op korte termijn, het is bevredigend wanneer achterstanden zijn weggewerkt en het huis er opgeruimd uitziet. Het gaat even ietsje beter, maar het is funest als je je blijft richten op controle en beheersing. Je blijft dan stresshormonen produceren en komt niet tot ontspannen en genieten. Je neemt geen afstand en het lukt je niet de werkstress te relativeren. Vakantie is dus goed voor het herstel.

Maar wat dan met die e-mails? Wat is het ergste dat je kan gebeuren als je al die 800 mails verwijdert? Waarschijnlijk helemaal niets, de meeste mensen zijn al vergeten dat ze er een hebben gestuurd. Als ze echt een antwoord nodig hebben, sturen ze de e-mail wel opnieuw. Dan nog een tip voor hoe je een volle inbox voorkomt na je vakantie.

Maak een 'Vakantie Box' aan en laat e-mail daarin automatisch opslaan. Meld via de afwezigheidsassistent (Outlook Extra Opties) wanneer u begint met het behandelen van die mail en dat u start met de laatst ontvangen mail. Vraag om dringende boodschappen opnieuw te verzenden zodat u weet wat werkelijk belangrijk is.

( bron: Saskia Zonderland: puur praktisch, tips van professional organizers, voor thuis en op kantoor, 2005 Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers (NBPO)).